: MANUAL DE PROCESOS DE GESTIÓN DEL ÁREA FINANCIERACONTABLE DE LA COMPAÑÍA CIFRASEG S. A.

Castillo Shugulí., Tania del Carmen

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Carrera de Licenciatura en Contabilidad Pública y Auditoría
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Tesis - Carrera de Licenciatura en Contabilidad Pública y Auditoría 2023
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: MANUAL DE PROCESOS DE GESTIÓN DEL ÁREA FINANCIERACONTABLE DE LA COMPAÑÍA CIFRASEG S. A.

Castillo Shugulí., Tania del Carmen

URI: http://repositorio.uisrael.edu.ec/handle/47000/1282

Fecha: 2016

Resumen:

Generalmente en el Ecuador, las empresas se han acostumbrado a trabajar sin directrices, Esto se debe a diferentes motivos tales como. la excesiva cargabilidad laboral, el crecimiento acelerado y la desorganización, la limitación de recursos, etc. Estos factores hacen que las empresas sean menos competitivas en el mercado ecuatoriano. ya que las empresas están trabajando sin directrices claras y definidas, Estas empresas, en mediano plazo, tienen que enfrentarse a varios problemas como por ejemplo: la deficiente delimitación de responsabilidades de las áreas, el desconocimiento de políticas y objetivos departamentales, el desconocimiento de procesos, la falta de fijación de indicadores de gestión, entre otros, Estos problemas pueden desencadenar otros como el retraso en procesos cotidianos, reprocesos de información, desperdicio de recursos, etc. Tornando a las empresas menos competitivas en el mercado actual, Para levantar la información de la empresa Cifraseg S. A, se ha procedido a elaborar el respectivo diagnóstico situacional del cual se puede desprender que en el área Financiera Contable de la organización no cuenta con un Manual de Procesos actualmente, pese a que los miembros de la organización consideran de relevante importancia el contar con manuales. También se pudo desprender que el área Financiera-ContabIe es considerada como parte importante para el cumplimiento del plan estratégico de la organización y que a pesar de esto existen problemas de comunicación, falta de controles internos y falta de fijación indicadores. El presente proyecto tiene como objetivo principal el del elaborar un manual de procesos de gestión Financiera — Contable para la empresa Cifraseg Agencia Asesora Productora de Seguros S. ,A., precisamente para delinear los procesos de área en mención, además de proporcionar a la organización una normativa interna con lineamientos básicos que le sirvan a los usuarios a desarrollar con absoluta normalidad, las actividades y procesos propios del área, además de establecer medidas de control y consecuentemente incrementar la eficiencia y eficacia del área, A través del presente proyecto se ha planteado al área Financiera-Contable de Cifraseg S, A, con un gran proceso (macroproceso), el que se dividen 3 procesos que son: Contabilidad, Finanzas y Talento Humano. Para cada proceso se ha determinado Alcance, Objetivo General, Objetivos Específicos, Responsable del Proceso, Políticas que regulan los subprocesos, la narrativa del funcionamiento del proceso y los respectivos indicadores del proceso además de los respectivos flujogramas de los subprocesos que los integran cada proceso antes descrito, Se ha estructurado esta información con la idea principal de facilitar una herramienta o fuente de consulta y guía para todos los usuarios de la información del área Financiera-Contable de la empresa Cifraseg S. A, sean o no Contadores de profesión.

Descripción:

Generally in Ecuador, the companies have become accustomed to working without guidelines. This is due to various reasons such as the excessive labor chargeability, accelerated growth and disorganization, the limited resources. etc. These factors make less competitive to the companies in the Ecuadorian market. since companies are working without clear and definite guidelines. In medium term, these companies have to face several problems such as: the poor delineation of responsibilities of the areas. the lack of policies and departmental objectives. lack of processes. lack of management indicators, among others These problems can trigger others as the delay in everyday processes, rework information, waste of resources, etc. These companies lose competitiveness in the market today, Company information Cifraseg S. A. has been obtained by examining situational analysis, In this evaluation of area Financial Accounting was obtained information such as: the organization does not have a manual processes, although members of the organization consider really important to have manuals. It could also be obtained that the financial accounting area is considered as an important part of the organization for compliance with the company's strategic plan, but in the company there are communication problems, lack of internal controls and lack of management indicators. This prorct's main obJective is develop a manual management processes Financial Accounting area for the company Cifraseg Agency Insurance Advisor and Producer S. A.. With this manual are delineated processes the area in question and the organization has internal regulations with basic guidelines, this tool will serve all users to develop their activities and processes in the area with absolute normality and to establish control measures and consequently increase the efficiency and effectiveness of the area, Through this project has raised at financial and accounting Cifraseg's area as a great process (macro-). this great process are divided in three processes that are: Accounting, Finance and Human Talent. In each process is determined the Scope, General Purpose, Specific Objectives, Head of Process, Policies governing threads, the narrative of process and the respective process indicators also flowcharts of the subprocesses that make up each processes described above. This information is structured to be a source of advice and guidance for all users of information financial and accounting area's of the company Cifraseg S, whether or not Counters professionals.

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