Resumen:
La EP PETROECUADOR dentro de su planificación financiera considera la mejora continua
de sus procesos mediante la implementación de nuevas herramientas financieras, por lo que
desde octubre del 2014 se adquiere el sistema financiero EBS (E-Bussines Suite) con sus
diferentes módulos de aplicación para obtener información financiera en línea que le permita
tomar decisiones de forma oportuna dentro del campo contable, económico y financiero.
El objetivo principal de esta investigación es el mejoramiento a la metodología para el
tratamiento contable de las Cuentas por Pagar de la EP PETROECUADOR, determinando
los elementos teóricos y conceptuales en la aplicación del Sistema EBS (E-business Suite),
mediante el diagnóstico y elaboración de la propuesta de mejora a los procesos y
procedimientos en el módulo AP (Account payable/Cuentas por Pagar) de la nueva
herramienta financiera.
Para alcanzar estos objetivos se realizó una encuesta a los funcionarios de la Unidad de
Cuentas por Pagar identificando que existen falencias en los procesos, por lo que se
elaboraron 2 procesos fundamentales para mejorar la aplicación de la nueva herramienta
financiera que son: “Elaboración, Aprobación y Control de Órdenes de Pago” y “Control
Previo y/o Registro Contable”, así como también la capacitación y socialización de la mejora
de los mismos.
PALABRAS CLAVE
FINANZAS
GESTIÓN
HIDROCARBUROS
PLANIFICACIÓN
SISTEMA
TRATAMIENTO
Descripción:
The PETROECUADOR EP within its financial planning considers the continuous
improvement of its processes by means of the implementation of new financial tools, reason
why since October of 2014 the financial system EBS (E-Bussines Suite) with its different
application modules is acquired to obtain Online financial information that allows you to
make decisions in a timely manner within the accounting, economic and financial field.
The main objective of this research is to improve the methodology for the accounting
treatment of Accounts Payable of PETROECUADOR, determining the theoretical and
conceptual elements in the application of the EBS (E-business Suite) System, through the
diagnosis and elaboration Of the proposal to improve processes and procedures in the AP
module (Account payable) of the new financial tool.
In order to achieve these objectives, a survey was carried out among the officials of the
Accounts Payable Unit, identifying that there are shortcomings in the processes. Two
fundamental processes were elaborated to improve the implementation of the new financial
tool: "Elaboration, Approval and Control of Payment Orders "and" Prior Control and / or
Accounting Register ", as well as the training and socialization of the improvement thereof.
KEYWORDS
FINANCE
MANAGEMENT
HYDROCARBONS
PLANNING
SYSTEM
TREATMENT
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