Resumen:
En la actualidad las instituciones necesitan procesos que les facilite gestionar sus
archivos, los cuales en esta era digital se han convertido en materias primas muy
importantes para las empresas; del mismo modo es muy importante tener un seguimiento
de los procesos, tareas y actividades que generan un valor agregado de la información
extraída de los mismos.
Las tendencias y valores de seguimiento en la práctica mejoran tiempos de resolución y
eficiencia de actividades.
Una oportunidad de mejora es volver accesible los historiales de requerimientos a
usuarios con permisos de consulta, obteniendo datos que serán analizados y
transformado en información útil para la organización.
Por este motivo este proyecto está diseñado para mejorar la gestión administrativa de
documentos para la CONAGOPARE Pichincha, este sistema está desarrollado en PHP y
un Framework Laravel.
En esta investigación se usó metodología XP o programación extrema, la cual nos guía
con sus cinco valores: simplicidad para agilitar el desarrollo, comunicación entre las
partes implicadas en el desarrollo, retroalimentación para conocer en tiempo real el estado
del proyecto, coraje para asumir retos y respeto para mantener la calidad y diseño óptimo.
Finalmente se presentan las conclusiones y recomendaciones de la investigación, junto
con los anexos que contiene detalles sobre el desarrollo del sistema.
Palabras clave: Gestión Documental, Laravel, programación extrema, PHP.
Descripción:
At present, institutions need processes that facilitate them to manage their archives, which
in this digital era have become very important raw materials for companies; It is also very
important to have a follow-up of the processes, tasks and activities that generate an added
value of the information extracted from them.
Trends and follow-up values in practice improve resolution times and activity efficiency.
An opportunity for improvement is to make access records accessible to users with query
permissions, obtaining data that will be analyzed and transformed into useful information
for the organization.
For this reason this project is designed to improve the administrative management of
documents for CONAGOPARE Pichincha, this system is developed in PHP and a Laravel
Framework.
This research used XP methodology or extreme programming, which guides us with its
five values: simplicity to speed development, communication between the parties
involved in development, feedback to know in real time the state of the project, courage
to take on challenges And respect to maintain the quality and optimal design.
Finally, the conclusions and recommendations of the research are presented, together with
the annexes containing details on the development of the system.
Key words: Document Management, Laravel, extreme programming, PHP.