Resumen:
RESUMEN
El presente proyecto detalla el proceso de implementación de una solución dentro
del ERP Microsoft Dynamics Ax2012 para la Administración de documentos electrónicos
recibidos para Confiteca. Con la cual se realiza la automatización del proceso de ingreso
de información de los documentos electrónicos recibidos, consulta de detalle del
documento, impuestos, formas de pago. Creación automática de los diarios contables de
los documentos electrónicos importados.
Con la automatización se minimizó de 5 minutos a 1 minuto, el tiempo que emplea
un usuario en el proceso de registro contable en el sistema central por cada documento
electrónico recibido. También se logró la reducción de impresiones físicas mensuales de
un aproximado de 6000 hojas a 0 hojas, ya que se tiene guarda la trazabilidad que tiene
el documento en el proceso.
Se utilizó la metodología ágil Programación Extrema (XP), considerada como una
metodología de rápida implementación con el control de iteraciones en periodos cortos
de tiempo.
En base al trabajo realizado se llegó a la conclusión que la mejora de tiempo en el
proceso operativo y la eliminación de impresiones físicas teniendo un impacto positivo
en ahorro de papel y por ende un ahorro económico de aproximado 250 USD mensuales
para la empresa, comprendidos entre hojas, toner, alquiler y mantenimiento de las
impresoras.
PALABRAS CLAVES
ERP, Microsoft, Dynamics, SRI, Ficha técnica, XML
Descripción:
ABSTRACT
This project details the process of implementing a solution within the Microsoft
Dynamics Ax2012 ERP for the Administration of electronic documents received for
Confiteca. With which the automation of the process of entry of information of the
electronic documents received is done, check detail of the document, taxes, forms of
payment. Automatic creation of accounting journals of imported electronic documents.
With automation, the time a user uses in the accounting process in the central
system for each electronic document received was minimized from 5 minutes to 1 minute.
It has also achieved the reduction of digital photos from a total of 6000 sheets to 0 sheets,
which can save the traceability of the document in the process.
The agile Extreme Programming (XP) methodology was used, considered as a
quick implementation methodology with the control of iterations in short periods of time.
Based on the work carried out, it was concluded that the improvement of time in
the operating process and the elimination of physical impressions have a positive impact
on paper savings and therefore an economic saving of approximately 250 USD per month
for the company, included among sheets, toner, rental and maintenance of printers
KEY WORDS
ERP, Microsoft, Dynamics, SRI, Technical manual, XML
Excepto si se señala otra cosa, la licencia del ítem se describe como openAccess