MODELO DE GESTIÓN POR PROCESOS PARA INVENTARIOS EN EL INSTITUTO  NACIONAL DE ESTADÍSTICA Y CENSOS

Cruz Llumiquinga, Blanca Angélica

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MODELO DE GESTIÓN POR PROCESOS PARA INVENTARIOS EN EL INSTITUTO NACIONAL DE ESTADÍSTICA Y CENSOS

Cruz Llumiquinga, Blanca Angélica

URI: https://repositorio.uisrael.edu.ec/handle/47000/2009

Fecha: 2019

Resumen:

El inventario de bienes y suministros en las instituciones públicas, es un recurso público importante que con una correcta administración permitirá el ahorro, según exigencias de las normas de austeridad que en la actualidad la Presidencia de la República solicita para disminuir el gasto del aparataje estatal. El Instituto Nacional de Estadística y Censos es una es un organismo público, que tiene como objetivo suministrar información estadística a la población, los datos que se requieren son recolectados por encuestas que se realizan a nivel nacional, para lo cual se requiere de bienes y suministros, para que los encuestadores puedan utilizar en sus actividades. El modelo de gestión por procesos para inventarios permitirá identificar los procesos que se desarrollan en el Almacén General; para mejorar la administración de los bienes y suministros institucionales, en ese sentido se ha identificado como el proceso de entrada a la solicitud de bienes y suministros y a la adquisición de inventarios; las secuencias de actividades y recursos con los que cuenta el almacén que son el conjunto de tareas que se desarrollan para hacer posible la correcta administración de bienes y suministros y los recursos humanos y tecnológicos con los que cuenta almacén y finalmente el proceso de salida que es la satisfacción del usuario de su necesidad. La implementación del modelo de gestión por procesos para inventarios en el INEC, permitirá que la asignación de bienes y suministros a los usuarios sea atendida en forma oportuna, dar de baja los bienes institucionales, legalizar oportunamente los traspasos de los bienes institucionales a las Coordinaciones Zonales, realizar las constataciones físicas de los bienes y suministros, etc. Palabras clave: modelo de gestión, inventarios, austeridad, procesos, baja de bienes

Descripción:

The inventory of goods and supplies in public institutions is an important public resource that with proper administration will allow savings, according to requirements of austerity standards that currently the Presidency of the Republic requests to reduce the cost of state equipment. The National Institute of Statistics and Census is a public body, which aims to provide statistical information to the population, the data required are collected by surveys that are conducted at the national level, for which goods and supplies are required, so that the interviewers can use in their activities. The process management model for inventories will identify the processes that take place in the General Warehouse; to improve the administration of institutional goods and supplies, in this sense it has been identified as the process of entry to the request for goods and supplies and the acquisition of inventories; the sequences of activities and resources that the store has that are the set of tasks that are developed to make possible the correct administration of goods and supplies and the human and technological resources with which the warehouse counts and finally the exit process that is the user's satisfaction of their need. The implementation of the process management model for inventories in the INEC, will allow the allocation of goods and supplies to users to be attended in a timely manner, deregister institutional goods, timely legalize transfers of institutional goods to Zonal Coordination, make physical findings of goods and supplies, etc. Keywords: management model, inventories, austerity, processes, low property

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