Resumen:
El control de inventarios, es un tema importante para las empresas que dependen del
stock para el desarrollo de su giro de negocios. El objetivo del estudio fue el generar una
propuesta para el control de los inventarios adaptado a las necesidades de la empresa
PARTESCAT Cía.Ltda. Para esto, se realizó una revisión teórica con el fin de conocer los
elementos asociados a los inventarios que debían ser considerados, se determinó la situación de
la empresa por medio de una ficha de evaluación en la que se consideraron aspectos como el
modelo COSO, ambiente de control, actividades de control, evaluación de los riesgos,
información y comunicación y supervisión y monitoreo. Posteriormente, se evaluaron
indicadores de rotación, duración y valor del inventario, y se realizó una entrevista al encargado
del área de contabilidad. Se obtuvo como resultado que la empresa no cuenta con un adecuado
sistema para controlar el inventario, ni con personal adecuadamente entrenado para esta labor,
igualmente se detectaron deficiencias en cuanto a los métodos y herramientas empleados para
gestionar los inventarios y la carencia de orden y control dentro de los almacenes y del stock.
En base a lo encontrado, se propuso un sistema de gestión de inventarios que abarcan las
situaciones encontradas como deficientes. Se propuso un manual de procedimientos que
incluyen los pasos y los flujogramas de los procedimientos de adquisición, recepción,
almacenamiento despacho y el manejo de estos, realización de informes de venta, normas para
el control y desarrollo de los inventarios y varios formatos de control.
Descriptores: Gestión de Stock, auditoría, contabilidad, inventario, gestión de suministros.
Descripción:
The control of inventories is an important issue for companies that depend on the stock for the
development of their business. The objective of the study was to generate a proposal for the
control of the inventories adapted to the needs of the company PARTESCAT Cía.Ltda. For this,
a theoretical review was carried out in order to know the elements associated with the
inventories that should be considered, the situation of the company was determined by means
of an evaluation form in which aspects such as the COSO model, environment, were considered.
of control, control activities, risk assessment, information and communication and supervision
and monitoring. Subsequently, indicators of rotation, duration and value of the inventory were
evaluated, and an interview was carried out with the person in charge of the accounting area. It
was obtained as a result that the company does not have an adequate system to control the
inventory, nor with adequately trained personnel for this work, also deficiencies were detected
in terms of the methods and tools used to manage the inventories and the lack of order and
control inside the warehouses and the stock. Based on the findings, an inventory management
system was proposed that covers situations found to be deficient. A manual of procedures was
proposed, which includes the steps and the flowcharts of the procedures of acquisition,
reception, storage, dispatch and handling, sales reports, rules for the control and development
of inventories and various control formats.
Keywords: Stock management, audit, accounting, inventory, supply management
Excepto si se señala otra cosa, la licencia del ítem se describe como openAccess