Resumen:
RESUMEN
Este proyecto tiene como objetivo automatizar las rutas y protocolos del proceso educativo en el Departamento de Consejería Estudiantil en la “Unidad Educativa Cardenal Carlos María de la Torre” de la Parroquia de El Quinche, aplicando metodología BPM al igual que obtener una mayor rapidez en el ingreso y consulta de información de las rutas y protocolos para lo cual se realizó el análisis de la situación actual, utilizando la metodología de investigación exploratoria y cuantitativa por lo cual se emplearon las herramientas como la encuesta y entrevista las cuales permitieron conocer que el registro, consulta y almacenamiento de la información es inadecuado lo cual ocasionaba pérdida de tiempo, seguimientos que no se pueden realizar adecuadamente y una posible pérdida de información o destrucción de la misma,
Para gestionar el proyecto se aplicó la metodología Scrum con la cual se definieron cuatro Sprints gracias a las historias de usuario que especificó el cliente.
Se desarrolló del sistema usando Bonitasoft en su versión Community, la cual pertenece al grupo de herramientas BPM que están basadas en procesos y que además se integró fácilmente con los lenguajes de programación Java y Groovy así como con el motor de base de datos Postgresql para realizar la persistencia de los mismos; en la creación de reportes se utilizó PHP que con la ayuda de sus librerías permitió generar consultas y reportes en formato PDF.
Esta aplicación fue instalada en la Institución Educativa en un computador que actúa como servidor en la sala denominada fibra óptica a la cual se puede acceder mediante un enlace a través de la red local.
Una vez puesto en marcha el sistema se disminuyeron los tiempos tanto de registro y consulta, además de aumentar la seguridad y obteniendo la aceptación de las personas que lo están usando cumpliendo así, con los objetivos planteados.
Palabras clave: Departamento de Consejería Estudiantil; Rutas y protocolos; Herramientas BPM; Metodología Scrum; Bonitasoft en su versión Community.
Descripción:
ABSTRACT
This project aims to automate the routes and protocols of the educational process in the Department of Student Counseling in the Unidad Educativa Cardenal Carlos María de la Torre of the Parish of El Quinche, applying BPM methodology as well as getting faster speed in the entry and information query on the routes and protocols for that the analysis of the current situation was carried out, using the methodology of exploratory and quantitative research, for which tools such as the survey and interview were used, which allowed to know that the registry, consultation and storage of the information is inadequate which caused waste time, follow-ups that cannot be carried out properly and a possible loss of information or destruction of it.
To manage the project, the Scrum methodology was applied with which four Sprints were defined thanks to the user stories specified by the client.
The system was developed using Bonitasoft in its Community version, which belongs to the group of BPM tools that are process-based and also easily integrated with the Java and Groovy programming languages as well as the Postgresql database engine to perform their persistence; In the creation of reports, PHP was used which, with the help of its libraries, allowed to generate queries and reports in PDF format.
This application was installed in the Educational Institution on a computer that acts as a server in the room called fiber optic which can be accessed through a link through the local network.
Once the system was implemented, the registration and consultation times were reduced, as well as increasing security and obtaining the acceptance of the people who are using it, thus fulfilling the objectives set.
Keywords: Department of Student Counseling; Routes and protocols; BPM tools; Scrum methodology; Bonitasoft in its Community version.
Excepto si se señala otra cosa, la licencia del ítem se describe como openAccess