Resumen:
Un manual de procedimientos es una herramienta que en la actualidad permite diseñar o
implementar un sistema de control interno, teniendo información clara, ordenada y sistemática
sobre las actividades, responsables de los procesos que se realizan en las diferentes áreas de la
empresa.
Es fundamental para esta investigación conocer cuál es la definición de un manual de
procedimientos que, según Vivanco, Maria (2017) indica:
Los Manuales de Procedimientos son herramientas efectivas del Control Interno las
cuales son guías prácticas de políticas, procedimientos, controles de segmentos
específicos dentro de la organización; estos ayudan a minimizar los errores operativos
financieros, lo cual da como resultado la toma de decisiones óptima dentro de la
institución. (p. 248)
Esto indica que un manual correctamente estructurado permite visualizar con facilidad
cuales son las actividades, responsables de los diferentes procesos, siendo una vía de
comunicación para los usuarios internos y externos de la empresa.
El establecer el control interno en la empresa permite mitigar los riesgos, crea una cultura
organizacional, mejora la comunicación, permite diagnosticar y dar seguimiento a los procesos
establecidos, según Vivanco, Maria (2017) define:
El sistema de control interno aparte de ser una política de gerencia se constituye como
una herramienta de apoyo para las directivas de cualquier empresa para modernizarse,
cambiar y producir los mejores resultados, con calidad y eficiencia. El control Interno
busca el mejoramiento continuo y por medio de los manuales de procedimientos afianza
las fortalezas de la empresa frente a la gestión. (p. 252)
El control interno permite a la empresa, optimizar los recursos, mejorar sus resultados
constituyendo un elemento clave para mantener un negocio en marcha.
Descripción:
A procedures manual is a tool that currently allows designing or
implement an internal control system, having clear, orderly and systematic information
about the activities, responsible for the processes that are carried out in the different areas of the
company.
It is fundamental for this investigation to know what is the definition of a manual of
procedures that, according to Vivanco, Maria (2017) indicates:
Procedures Manuals are effective tools of Internal Control which
which are practical guides for policies, procedures, segment controls
specific within the organization; these help minimize operating errors
financial statements, which results in optimal decision making within the
institution. (p.248)
This indicates that a correctly structured manual allows easy visualization
which are the activities, responsible for the different processes, being a way of
communication for internal and external users of the company.
Establishing internal control in the company allows mitigating risks, creates a culture
organization, improves communication, allows to diagnose and monitor processes
established, according to Vivanco, Maria (2017) defines:
The internal control system apart from being a management policy is constituted as
a support tool for the directives of any company to modernize,
change and produce the best results, with quality and efficiency. Internal control
seeks continuous improvement and through the procedures manuals strengthens
the strengths of the company against the management. (p.252)
Internal control allows the company to optimize resources, improve its results
constituting a key element to keep a business running.