Levantamiento de procesos y propuesta de un Manual de Funciones para el Departamento de Recursos Humanos de la Distribuidora COMEP

Abstract

El Manual de Funciones surge de la necesidad de disponer de esta herramienta técnica, que permita a la Distribuidora COMEP diferenciarse de los demás. El análisis de puestos pretende estudiar y determinar los requisitos, responsabilidades y condiciones que el puesto exige para desempeñarlo adecuadamente. Si el proceso del análisis de puesto está mal enfocado u obsoleto por falta de actualización o seguimiento, entonces nos atrevemos a predecir que los demás procesos que este alimenta (evaluación del desempeño, movimientos del personal, remuneraciones, capacitación, entre otros) estarán realizándose ineficazmente porque el proceso de actualización y seguimiento de las descripciones de puestos representa un soporte vital para lograr el desarrollo dinámico y productivo en la eficiencia del manejo del capital humano en las empresas. Contar con un Manual de Funciones dentro de la Distribuidora es muy importante porque en este se fijaría de una manera clara que es lo que debe hacer cada empleado. El Manual de Funciones describe el nivel jerárquico de cada puesto dentro de la empresa, así como su relación de dependencia, es decir el lugar que ocupa el puesto dentro de la estructura organizacional, a que posiciones está subordinado directa e indirectamente y cuál es su relación con otros puestos de trabajo. Está integrado por la descripción de cada puesto de trabajo y los perfiles ideales para la contratación de futuros ocupantes de los puestos, por lo tanto la integración de varias de ellos representan el Manual de Puestos y Funciones.