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Modelo de Gestión Documental para el Banco Central del Ecuador
López Cabrera, María del Cisne
Fecha:
2019
Resumen:
La investigación contiene un resumen sobre la evolución archivística y la
importancia que va adquiriendo el manejo de evidencias y documentos con el paso del
tiempo, demostrando de esta manera la importancia de contar con registros documentados
de los actos realizados en los diferentes campos de las sociedades u organizaciones en
general, conforme su evolución, tomando tal protagonismo que se considera como ciencia;
Así mismo, se hace una revisión de la normativa establecida tanto a nivel internacional como
nacional para regular sucintamente como se deben administrar los documentos y la
información que producen las instituciones, esta normativa propone parámetros técnicos
bajo los cuales, quienes generen documentación tienen que regirse a lo que establece ésta.
Por otro lado, se hace una breve reseña de la Institución para la cual vamos a proponer
nuestro modelo, la cual desde que fue creada asumió un papel muy importante en la
economía del país, así como también la custodia del patrimonio cultural del Estado y la
ejecución de algunos programas sociales; éstos registros al no contar con las herramientas
necesarias que permita establecer medidas para la administración que necesitan los
documentos conforme a sus particularidades y reserva de información, corren el riesgo de
perderse, siendo necesario proponer este modelo de gestión documental el Banco Central del
Ecuador, que permitirá normalizar los procesos que regularán la producción de documentos
en las unidades, tomando en cuenta sus generalidades y particularidades, para resguardar los
documentos e información que cuenta la institución.
PALABRAS CLAVE:
Documentos, información, ciencia, normativa, registros, herramientas, administración,
modelo de gestión, Banco Central del Ecuador
Descripción:
The research contains a summary of the archival evolution and the importance
that the management of evidences and documents acquires over time, demonstrating in
this way the importance of having documented records of the acts carried out in the
different fields of the societies or organizations in general, according to their evolution,
taking such prominence that is considered as science; Likewise, a review is made of the
regulations established both internationally and nationally to regulate succinctly how
documents and information produced by institutions should be managed, this regulation
proposes technical parameters under which those who generate documentation must abide
by what this establishes. On the other hand, a brief review is made of the Institution for
which we are going to propose our model, which since its creation assumed a very
important role in the country's economy, as well as the custody of the State's cultural
heritage and the execution of some social programs; these registries do not have the
necessary tools to establish measures for the administration that need the documents
according to their particularities and reservation of information, they run the risk of
getting lost, being necessary to propose this document management model the Central
Bank of Ecuador, which will allow normalizing the processes that will regulate the
production of documents in the units, taking into account their generalities and
particularities, to safeguard the documents and information that the institution has.
KEY WORDS:
Documents, information, science, regulations, records, tools, administration,
management model, Central Bank of Ecuador
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