Modelo de Gestión Documental para el Banco Central del Ecuador

Abstract

La investigación contiene un resumen sobre la evolución archivística y la importancia que va adquiriendo el manejo de evidencias y documentos con el paso del tiempo, demostrando de esta manera la importancia de contar con registros documentados de los actos realizados en los diferentes campos de las sociedades u organizaciones en general, conforme su evolución, tomando tal protagonismo que se considera como ciencia; Así mismo, se hace una revisión de la normativa establecida tanto a nivel internacional como nacional para regular sucintamente como se deben administrar los documentos y la información que producen las instituciones, esta normativa propone parámetros técnicos bajo los cuales, quienes generen documentación tienen que regirse a lo que establece ésta. Por otro lado, se hace una breve reseña de la Institución para la cual vamos a proponer nuestro modelo, la cual desde que fue creada asumió un papel muy importante en la economía del país, así como también la custodia del patrimonio cultural del Estado y la ejecución de algunos programas sociales; éstos registros al no contar con las herramientas necesarias que permita establecer medidas para la administración que necesitan los documentos conforme a sus particularidades y reserva de información, corren el riesgo de perderse, siendo necesario proponer este modelo de gestión documental el Banco Central del Ecuador, que permitirá normalizar los procesos que regularán la producción de documentos en las unidades, tomando en cuenta sus generalidades y particularidades, para resguardar los documentos e información que cuenta la institución. PALABRAS CLAVE: Documentos, información, ciencia, normativa, registros, herramientas, administración, modelo de gestión, Banco Central del Ecuador