Sistema de gestión de nómina para la empresa “Office Byn”

Abstract

El trabajo a continuación se realizó basándose en la problemática que abarca el manejo de nómina, ya que es un punto que gran parte de las pequeñas empresas no toman en cuenta, para esto se analizó y estudio la situación actual de Office ByN una empresa dedicada a la venta y distribución de suministros de computación, oficina y aseo. Office ByN maneja todos los procesos concernientes a la nómina manualmente, esto ocasiona pérdida de tiempo y dinero, ya que la persona a cargo de estos procesos tiene que hacer los cálculos concernientes a IESS, anticipos y horas extras, décimo tercer y cuarto sueldo, esto en ocasiones causa malestares con los empleados ya que el cálculo no es correcto sobre todo en el cálculo de horas extras. Después de la investigación realizada en Office ByN se encontró los puntos críticos de los procesos de la nómina, tomando en cuenta esto se los implementará en el sistema. El sistema permitirá tener un control y orden de la información personal y laboral de los empleados, evitando pérdida de información, con la implementación del sistema se evitarán cálculos erróneos en horas extras, aportes al IESS y anticipos, ya que los cálculos se realizarán automáticamente evitando descontento entre el empleado y la empresa. Con la implementación del sistema se podrá generar reportes de faltas, anticipos, y valor de la nómina. Además, el sistema enviará los roles de pagos al correo electrónico de cada empleado, evitando el excesivo uso de papel.