Diseño e Implementación de un Sistema de seguimiento a proyectos de Titulación en la Universidad Tecnológica Israel. Módulo: Habilitación de estudiantes de trabajos de titulación.

Abstract

La Ley Orgánica de Educación Superior LOES, establece que todos los requisitos de carácter académico y disciplinario constarán en el Reglamento de Régimen Académico- RRA, donde en el artículo 21 manifiesta El trabajo de titulación es el resultado investigativo, académico o artístico, en el cual el estudiante demuestra el manejo integral de los conocimientos adquiridos a lo largo de su formación profesional, deberá ser entregado y evaluado cuando se haya completado la totalidad de horas establecidas en el currículo de la carrera, incluidas las prácticas pre profesionales, sin embargo el RRA no contempla en ningún estatuto los requerimientos que se debe cumplir previo a la elección de modalidad de titulación; por esta razón las autoridades de la Universidad Israel (UISRAEL) han definido los siguientes requisitos que el estudiante debe cumplir para que pueda considerarse un “estudiante habilitado” (actualización de información personal, acta de grado copia y original notariada, copia de la cedula de identidad, copia de la papeleta de votación, fotografía del estudiante tamaño carnet, certificado de tipo de sangre, copia de una carta de algún servicio básico, certificado de vinculación, certificado de pasantías, certificado de aprobación de inglés, obligaciones financieras al día); por la gran cantidad de información que se recopila y debido a que pertenece a un proceso académico importante, se determina la necesidad de automatizarlo para que de esta forma se pueda disminuir los tiempos de respuesta debido a que su manejo actual se lo realiza de forma manual ocasionando así demora en el proceso.

El sistema está orientado a ser una herramienta que facilite el registro de documentos, la actualización y verificación de la información para que finalmente, sí cumple con todos los requisitos se ejecute a la brevedad posible la debida habilitación; adicional a esto es preciso reconocer los elementos de entrada (los mismos que se pueden verificar en el sistema), como es la búsqueda del estudiante por cedula de identidad para la edición de la información personal, la actualización del estado de cada uno de los requisitos para la habilitación, los mismos que serán validados únicamente por la persona responsable de la unidad de titulación quien podrá “habilitar al estudiante”, para que de esta manera se pueda dar paso al siguiente proceso que es la elección de la modalidad para titularse.