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metadata.dc.type: masterThesis
Título : MODELO DE GESTIÓN DOCUMENTAL OFICIAL DIGITAL EN SUBSECRETARIA DE EDUCACIÓN DISTRITO METROPOLITA
Autor : García Jiménez, Miguel
SUNTA GONZÁLEZ, VERÓNICA NATHALY
Palabras clave : información,;archivo,;digital,;sistema
Fecha de publicación : 2018
Editorial : Quito
Citación : Sunta González, Verónica Nathaly (2018) Modelo de Gestión Documental Oficial Digital en Subsecretaria de Educación Distrito Metropolita Quito UISRAEL, MAESTRÍA EN ADMINISTRACIÓN PÚBLICA Quito: Universidad Israel 2018, 112p. PhD. Miguel García Jiménez UISRAEL-EC-MASTER-ADMP-378-242-2018-014
Citación : MASTER-ADMP;014
Resumen : El presente trabajo de investigación fue realizado con la finalidad de diseñar un Modelo de Gestión Documental par la Subsecretaria de Educación del Distrito Metropolitano de Quito. Se realizó un análisis de forma la forma como se lleva el proceso de archivo digital de la documentación, matriz, oficios generados, en este sentido se logró demostrar que la forma archivística carece de procedimiento y de estructura para el proceso de archivo de la documentación digital, que impide un correcto manipulación del archivo digital. La metodología utilizada fue no experimental, exploratorio-descriptiva con un enfoque cualitativo, permitiendo al investigador la determinación del desarrollo del trabajo y la variable cualitativa permite observar las características de los individuos. Es por este motivo que se utilizó las técnicas de encuesta, observación y recopilación de los datos. En base a los resultados obtenidos, se determinó que si era necesario la formulación de un modelo de gestión documental de la información digital, la herramienta que se utiliza para la realización del modelo será el programa OwnCloud, siendo esta una versión gratuita para la digitalización, lo que no representa inversión, y es fácil de implementar. Por lo tanto se recomienda la implementación del modelo de gestión documental como estrategia administrativa para el ahorro de tiempo en las actividades administrativas y la correcta manipulación de la información digital. Palabras claves: información, archivo, digital, organización, sistema.
Descripción : The present research work was carried out with the purpose of designing a Document Management Model for the Undersecretary of Education of the Metropolitan District of Quito. An analysis of the form of the process of digital archiving of the documentation, matrix, generated trades was carried out, in this sense it was demonstrated that the archival form lacks procedure and structure for the process of archiving the digital documentation, that prevents a correct manipulation of the digital file. The methodology used was non-experimental, exploratory-descriptive with a qualitative approach, allowing the researcher to determine the development of the work and the qualitative variable allows observing the characteristics of the individuals. It is for this reason that the techniques of survey, observation and data collection were used. Based on the results obtained, it was determined that if it was necessary to formulate a model for document management of digital information, the tool used for the realization of the model will be the OwnCloud program, being this a free version for digitization, what does not represent investment, and is easy to implement. Therefore, the implementation of the document management model is recommended as an administrative strategy to save time in administrative activities and the correct manipulation of digital information. Keywords: information, file, digital, organization, system.
URI : https://repositorio.uisrael.edu.ec/handle/47000/1833
Aparece en las colecciones: Tesis - Maestría Administración Pública 2023

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