Manual de procedimientos para la logística y mantenimiento de vehículos y maquinaria del GAD La Joya de los Sachas

Abstract

Dentro de la administración de una empresa de índole pública, es indispensable disponer de una efectiva planeación, organización y control de sus procesos administrativos y operativos, este particular con el fin de manejar eficientemente los recursos que entrega el gobierno de turno. Bajo este lineamiento de trabajo, los bienes que son parte de los procesos deben ser sujetos de mantenimiento con la finalidad de extender su tiempo de vida útil. Por otro lado, existe un trabajo complementario entre el mantenimiento y la consecuente logística, lo cual, es función de la operatividad de las empresas, en especial las que disponen de vehículos y/o maquinaria como herramientas de trabajo para mantener y abrir vías de acceso a diferentes poblaciones para satisfacer las necesidades de sus habitantes. Las empresas públicas agrupan un sentido de servicio a la comunidad y por ende deben disponer de procesos de logística y mantenimiento efectivos y debidamente sujetos de control y mejora, lo cual, sustenta un análisis de datos real que fortalezcan la toma de decisiones. En el caso del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del Cantón la Joya de los Sachas, GADMCJS, dispone de vehículos livianos, pesados y maquinarias para desarrollar las actividades de transporte y obras públicas destinadas a la comunidad. La logística y mantenimiento de las mencionadas unidades se delega a dos jefaturas que trabajan en conjunto y que son la Jefatura de la Unidad de Talleres y Jefatura de la Unidad de Vialidad y Equipo Caminero. En este sentido, es necesaria la existencia de 2 un Manual de Procedimientos de fácil comprensión e implementación que facilite al personal el desarrollo óptimo del mantenimiento y de la logística. Con la finalidad de determinar la situación actual de la logística y control del mantenimiento de la flota vehicular del GADMCJS, se realiza un análisis y diagnóstico del proceso actual. Con la información significativa, se identifican objetivos que fortalezcan los aspectos positivos y atenúen los negativos. La visión de contar con un Manual de Procedimientos enfocada en la Logística y Mantenimiento se basa en las particularidades de la flota vehicular, lo cual, requiere disponer de herramientas de gestión que permitan mantener y elevar el grado operativo de los recursos destinados a cumplir las necesidades y expectativas de la comunidad.