MODELO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVO PARA EL CONTROL DE LOS INVENTARIOS DEL GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO PARROQUIAL RURAL NUEVO QUITO.

Abstract

El Gobierno Autónomo Descentralizado Parroquial Rural de Nuevo Quito se encuentra ubicado en el cantón Paquisha Provincia de Zamora Chinchipe a 60 km de la capital provincial. La parroquia se creó mediante acuerdo Ministerial N° 096, de fecha 24 de Abril del 2007 y publicado en el registro Oficial Número 172, de fecha 18 de Septiembre del 2007. La Parroquia Nuevo Quito, está conformada por quince barrios las cuales se encuentran habitadas por las etnias: indígena, mestizo, shuar y afro ecuatoriano, se dedican a la minería artesanal, turismo comunitario, agricultura y ganadería. El Gobierno Autónomo Descentralizado Parroquial Rural de Nuevo Quito se encuentra conformado por un presidente, cuatro vocales, dos técnico, una secretaria/tesorera, promotora social y un obrero con contrato definitivo, el cual hace las veces de custodio de bienes y control de inventarios de una manera inadecuada, no existe kardex para el registro de ingresos y egresos de existencias, tampoco se encuentra registrado contablemente. El control de los inventarios en las instituciones públicas es una acción de mucha importancia, el mismo que permite llevar un control óptimo evitando hacer dobles adquisiciones de algún insumo que conforma el inventario o la caducidad, evitando perdidas económicas para la institución. La propuesta del presente trabajo es diseñar un modelo de gestión administrativo para el control de los inventarios del gobierno autónomo descentralizado parroquial rural de Nuevo Quito, el mismo que permitirá llevar un control apropiado y realizar por lo menos una vez al año la constatación física de cada unidad, conjuntamente con la tesorera y los vocales que la máxima autoridad delegue, con el fin de desarrollar una actividad trasparente.