Manual de procedimientos para las compras en la empresa Portrans S.A Operador Logistico

Abstract

Dentro del ámbito profesional se establece como una necesidad clave para aumentar la eficiencia, transparencia y organización de la empresa. Bajo esta perspectiva, se distingue tres elementos esenciales como son: el entorno administrativo, educativo y tecnológico. En el contexto administrativo, Portrans S.A enfrenta distintos retos que se encuentran relacionados con aspectos de estandarización, pérdida de recursos y tiempo, lo que limita la calidad de sus servicios logísticos. Por lo que refiere a la implementación de un manual de procedimiento administrativos tiene como finalidad establecer directrices concretas y clara para cada área de la empresa. Asimismo, se definen los roles, responsabilidad y flujos, permitiendo una mejor coordinación entre los distintos departamentos de trabajo. Desde el apartado educativo, la elaboración de un manual de procedimientos se presenta como una opción viable para capacitar al personal de la empresa. Además, de fomentar una cultura organizacional enfocada en la excelencia y la mejora continua. Con los lineamientos establecidos y detallados se genera una mejora en el ambiente de trabajo, así como el conocimiento técnico de los trabajadores. La implementación del manual proporciona el trabajo colaborativo y la potencialización de las habilidades grupales. Por otro lado, en el ámbito tecnológico el diseño del manual debe habituarse a las herramientas y sistemas informáticos manejados por la empresa. El aspecto tecnológico es de suma importancia en la optimización de los procesos administrativos, pues simplifica la automatización de tareas y el seguimiento del rendimiento a través de informes. De ahí que, la implementación de las soluciones tecnológicas ofrece medidas de seguridad y protección de datos empresariales.